Algemeen
Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken in het kader van onze online sollicitatieprocedure via nnz.jobs.personio.com. Hierin lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
Koninklijke NNZ B.V.
Aarhusweg 19723 JJ Groningen
Nederland
Telefoon: +31 (0)50 520 7800
KvK-nummer: 02039320 (Handelsregister Kamer van Koophandel)
Voor vragen over privacy in het kader van je sollicitatie kun je contact opnemen met onze HR-afdeling via hr@nnz.nl.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee jij direct of indirect kunt worden geïdentificeerd, zoals je naam, contactgegevens, geboortedatum of gegevens over je loopbaan.
Wanneer je via ons sollicitatieformulier of per e-mail bij ons solliciteert, verwerken wij in ieder geval:
- voor- en achternaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- het kanaal waarlangs je onze vacature hebt gevonden
Daarnaast kun je documenten uploaden, zoals een motivatiebrief, cv, diploma's of referenties. Deze documenten kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals je adres, geboortedatum, opleidings- en werkgeschiedenis of een foto. Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of afkomst) mee te sturen, tenzij dit voor de functie noodzakelijk is.
Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken je gegevens uitsluitend voor:
- het beoordelen van je sollicitatie en het doorlopen van de selectieprocedure;
- het contact met jou over de voortgang van je sollicitatie;
- het voorbereiden van een arbeidsovereenkomst wanneer wij je een functie aanbieden;
- het opnemen van je gegevens in onze talentenpool, uitsluitend met jouw toestemming.
De grondslag voor de verwerking is de uitvoering van (precontractuele) maatregelen op jouw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het werven van geschikte medewerkers (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Opname in de talentenpool gebeurt op basis van jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Wie heeft toegang tot je gegevens?
Alleen HR-medewerkers en medewerkers die direct bij de selectieprocedure voor de betreffende vacature betrokken zijn (zoals de leidinggevende van de afdeling), hebben toegang tot je gegevens. NNZ is een internationale organisatie met vestigingen in meerdere landen; je gegevens worden alleen gedeeld met collega's van andere NNZ-vestigingen als dat voor de betreffende vacature relevant is.
Bewaartermijnen
- Word je niet aangenomen, dan verwijderen wij je gegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
- Geef je toestemming voor opname in onze talentenpool, dan bewaren wij je gegevens maximaal één jaar na afronding van de procedure, zodat wij je kunnen benaderen voor andere passende vacatures. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Word je aangenomen, dan worden de gegevens uit je sollicitatie onderdeel van je personeelsdossier en bewaard voor de duur van je dienstverband, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.
Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Geanonimiseerde gegevens gebruiken wij uitsluitend voor statistische doeleinden (bijvoorbeeld het aantal sollicitaties per vacature) en zijn niet meer tot jou herleidbaar.
Verwerkers en derden
Je sollicitatie wordt via een beveiligde (TLS-versleutelde) verbinding verzonden en opgeslagen in ons sollicitantenbeheersysteem. Dit systeem wordt geleverd door Personio SE & Co. KG, München, Duitsland (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG; wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie.
Wij verstrekken je gegevens niet aan andere derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht op:
- inzage in je persoonsgegevens (artikel 15 AVG);
- rectificatie van onjuiste gegevens (artikel 16 AVG);
- verwijdering van je gegevens (artikel 17 AVG);
- beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
- overdraagbaarheid van je gegevens (artikel 20 AVG);
- bezwaar tegen de verwerking (artikel 21 AVG).
Verwerken wij gegevens op basis van jouw toestemming, dan kun je die toestemming op ieder moment intrekken (artikel 7 lid 3 AVG). Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Om je rechten uit te oefenen kun je contact opnemen met onze HR-afdeling via hr@nnz.nl of per post via Koninklijke NNZ B.V., t.a.v. HR / Privacy, Aarhusweg 1, 9723 JJ Groningen. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- en regelgeving of onze sollicitatieprocedure daar aanleiding toe geeft. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze vacaturepagina en geldt voor iedere sollicitatie die daarna wordt ingediend.
Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite
Algemene informatie
Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:
privacy@personio.com
Toegangslogboekregistraties ('server logs')
Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon.
Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet.
Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Foutlogs (“error logs”)
Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld.
Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Gebruik van cookies
Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing').
Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG).
Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie
Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.
Rechten van betrokkenen
Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken.
Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).
Slotbepalingen
Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.