Algemeen
Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken in het kader van onze online sollicitatieprocedure via nnz.jobs.personio.com. Hierin lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
Koninklijke NNZ B.V.
Aarhusweg 19723 JJ Groningen
Nederland
Telefoon: +31 (0)50 520 7800
KvK-nummer: 02039320 (Handelsregister Kamer van Koophandel)
Voor vragen over privacy in het kader van je sollicitatie kun je contact opnemen met onze HR-afdeling via hr@nnz.nl.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee jij direct of indirect kunt worden geïdentificeerd, zoals je naam, contactgegevens, geboortedatum of gegevens over je loopbaan.
Wanneer je via ons sollicitatieformulier of per e-mail bij ons solliciteert, verwerken wij in ieder geval:
- voor- en achternaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- het kanaal waarlangs je onze vacature hebt gevonden
Daarnaast kun je documenten uploaden, zoals een motivatiebrief, cv, diploma's of referenties. Deze documenten kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals je adres, geboortedatum, opleidings- en werkgeschiedenis of een foto. Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of afkomst) mee te sturen, tenzij dit voor de functie noodzakelijk is.
Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken je gegevens uitsluitend voor:
- het beoordelen van je sollicitatie en het doorlopen van de selectieprocedure;
- het contact met jou over de voortgang van je sollicitatie;
- het voorbereiden van een arbeidsovereenkomst wanneer wij je een functie aanbieden;
- het opnemen van je gegevens in onze talentenpool, uitsluitend met jouw toestemming.
De grondslag voor de verwerking is de uitvoering van (precontractuele) maatregelen op jouw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het werven van geschikte medewerkers (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Opname in de talentenpool gebeurt op basis van jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Wie heeft toegang tot je gegevens?
Alleen HR-medewerkers en medewerkers die direct bij de selectieprocedure voor de betreffende vacature betrokken zijn (zoals de leidinggevende van de afdeling), hebben toegang tot je gegevens. NNZ is een internationale organisatie met vestigingen in meerdere landen; je gegevens worden alleen gedeeld met collega's van andere NNZ-vestigingen als dat voor de betreffende vacature relevant is.
Bewaartermijnen
- Word je niet aangenomen, dan verwijderen wij je gegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
- Geef je toestemming voor opname in onze talentenpool, dan bewaren wij je gegevens maximaal één jaar na afronding van de procedure, zodat wij je kunnen benaderen voor andere passende vacatures. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Word je aangenomen, dan worden de gegevens uit je sollicitatie onderdeel van je personeelsdossier en bewaard voor de duur van je dienstverband, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.
Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Geanonimiseerde gegevens gebruiken wij uitsluitend voor statistische doeleinden (bijvoorbeeld het aantal sollicitaties per vacature) en zijn niet meer tot jou herleidbaar.
Verwerkers en derden
Je sollicitatie wordt via een beveiligde (TLS-versleutelde) verbinding verzonden en opgeslagen in ons sollicitantenbeheersysteem. Dit systeem wordt geleverd door Personio SE & Co. KG, München, Duitsland (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG; wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie.
Wij verstrekken je gegevens niet aan andere derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht op:
- inzage in je persoonsgegevens (artikel 15 AVG);
- rectificatie van onjuiste gegevens (artikel 16 AVG);
- verwijdering van je gegevens (artikel 17 AVG);
- beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
- overdraagbaarheid van je gegevens (artikel 20 AVG);
- bezwaar tegen de verwerking (artikel 21 AVG).
Verwerken wij gegevens op basis van jouw toestemming, dan kun je die toestemming op ieder moment intrekken (artikel 7 lid 3 AVG). Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Om je rechten uit te oefenen kun je contact opnemen met onze HR-afdeling via hr@nnz.nl of per post via Koninklijke NNZ B.V., t.a.v. HR / Privacy, Aarhusweg 1, 9723 JJ Groningen. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- en regelgeving of onze sollicitatieprocedure daar aanleiding toe geeft. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze vacaturepagina en geldt voor iedere sollicitatie die daarna wordt ingediend.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
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Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
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Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
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Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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